会展服务--会展文案的种类之一
会展服务--会展文案的种类之一
更新时间:2011-9-5 14:04:34

    按会展文案的功能分
    ●指导性文件,即明确会展服务活动的指导思想和主题、提出会屣活动目标和任务的会展文件。比如,国务院和地方人民政府发布的有关会展活动的行政法规和规章,上级机关7二发的工作部署性文件,会议上所作的开幕词、闭幕词、领导iJl:话、主题报告等等。这类会展文件对于明确会展活动的指导思想、目标和任务,办好会展活动,具有重要的指导意义。
    ●审议性文件,即根据会议程序提交与会者讨论、审议的文件:审议性文件的外延很广,因为各种文件部可能拿到会议上去讨论、审议并表决;不同性质的会议所审议的文件各不相同-以{℃表大会为例,一般有政治报告、工作报告、述职报告、议案以及决定、决议、议程、口程、主席团名单、任免名单等会展文件的草案。
    ●成果性文件,即经过谈判、协商、审议、表决、签署而形成的文件。这类文件体现了会展活动的最终成果,又称最后文件,其中一部分是从审议性文件转化而来的。如决定、决议、任免名单等。法定性会议形成的成果性文件具有法律或行政效力,有关方面必须贯彻执行;协调性会议以及洽谈会形成的文件,如会议纪要、会谈纪要、合同、协议书、协定、条约、议定书、谅解备忘录、声明、宣言、共同纲领等等,一经签字,对与会各方(各缔约方)具有约束力。
    ●记录性文件,即真实记录会展服务活动情况和过程的文件,如各种会议、会谈、会见的记录。记录性文件以文字记录为主,辅以音像和视频记录。
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