按会展文案形成的时间阶段分
按会展文案形成的时间阶段分
更新时间:2011-9-6 13:51:16

    ●会展前文件,会展前文件包括两部分:一是会展服务活动正式举行之前,围绕会展活动的目标和议题而准备的文件,如提交会议审议的议案和法律、法规、规章草案,在会议上所作的报告、讲话稿等;二是会展活动筹备阶段所使用的管理性文件,如发给参加对象的通知、请柬、邀请函,向上级有关部门请求批准举行会议的请示和上级有关部门的批复,为筹备会展活动而制定的会议预案、策划书、会议和展览规则等。会展文件大部分是在会前准备的,因此,做好会展服务前文件的准备工作是开好会议、提高会展活动效率的重要前提。
    ●会展中文件,会展中文件是指在会展活动正式举行过程中产生的文件,如会议(包括会见和会谈)记录、书面发言、会议简报、决议、决定、联合声明,贸易合同、协议书等等,其中相当一部分是从会展前文件发展过来的。
    ●会展后文件、会展后文件是指在会展活动结束后,为总结、宣传会议和展览活动、贯彻会议精神而制作的文件、如会议和展览总结、会议纪要、会展报道等等。会展后文件和会议最后文件是两个不同的概念,会议最后文件是记载会议成果的文件,一般在会议结束时经表决或协商产生,也有少数是在会议结束后根据会议记录整理而成并经领导人签发或上级机关批转的,如会议纪要。因此,会议最后文件是会后文件的一部分。
转载请注明:会展服务   地铁广告
http://www.despchina.com

会展部:文经理
021 6888 0771
广告部:陈经理
021 5011 3209